موارد ذیل عوامل مهم در عدم استقرار سیستم بهره وری مناسب میباشد.و در صورت رعایت موارد میتوان در سازمان ادعا کرد که این سازمان دارای سیستم بهره وری میباشد.

-عدم اعلام هدف کلان و خرد به صورت  مشخص از طرف مدیران  ارشد سازمان (وقتی هدفمان را از دست

می دهیم مجبور هستیم سعی خود را چند برابر کنیم )

2-فقدان سیستم مناسب و اصولی جهت اندازه گیری بهره وری

3-عدم برنامه ریزی و بستر سازی آموزشی  جهت مشارکت همه کارکنان

4-نداشتن شاخص های مناسب و مرتبط

5-نداشتن ساختار سازمانی مناسب

6-اولویت بندی نکردن شاخص های تعریف شده

7-عدم مطالعه وضعیت موجود سازمان ،که بر  اساس  وضعیت موجود می توان هدف کلان را مشخص نمود.

8-عدم بکارگیری ابزار های بهره وری در سازمان مانند  6سیگما – ERP-JIT  - مهندسی ارزش – نظام مدیریت کیفیت فراگیر -  نظام نگهداری و تعمیرات فراگیر