یکی از مراحل RCA تحلیل و آنالیز مشکل است  تعریف یک مشکل می تواند دارای مراحل ساده و یا مراحل پیچیده باشد ودر واقع بستگی به آن چیزی دارد که درحال پیگیری آن هستند RCA یک روش منصفانه و بیطرفانه تحلیل مشکل است که می تواند برای برنامه ریز – سرپرست – اپراتور قابل استفاده و مفید واقع شود مثلاً فرض کنید که فن یک موتور AC مشکل پیدا کرده است نوعی از گزارش می تواند به

شرح ذیل باشد .

موتورXYZ دارای اشکال است